🇨🇭 REVISIONSSICHER NACH ART. 962 OR • ISO 20022 QR-BILL • DATENSCHUTZ NACH REVDSG (ZÜRICH)

Das strukturierte Betriebssystem für Schweizer Bau- und Architekturprojekte.

Mobiles Bautagebuch mit KI-Sprachdiktat, SIA 118-konforme Mängel- und Fristenverfolgung, BKP-Offertspiegel und Projektcontrolling in einer zentralen Schweizer Cloud-Plattform. Verbindet Baustelle und Büro ohne Medienbrüche.

14 Tage kostenlos testen (Ohne Kaufverpflichtung) Interaktive System-Tour starten

Konform nach revDSG & Art. 962 OR • Serverstandort Zürich (europe-west6) • Lizenzfreier Gast-Zugang für Bauherren & Handwerker

[IPAD PRO COCKPRIET — KUBOQ STUDIO WORKSPACE]

Zürich (ISO 27001) SIA 118 Sync

SIA-PHASENVERLAUF Phase 51

Realisierung

Ausführungsplanung & Bauleitung im Zeitplan

Budget: CHF 3.2M Kontrolliert

MÄNGEL & FRISTEN SIA 118

2 Rügen offen

Automatische Fristüberwachung aktiv

Frist: 7 Tage Prioritär

OFFERTERSPIEGEL BKP 211

Bestpreis eruiert

Automatisierter Offertvergleich nach BKP

Abweichung: -3.8% Vergabereif

Operationales Vakuum lösen

Wöchentlich bis zu 30% Arbeitszeit einsparen

Schluss mit administrativen Leerläufen durch fragmentierte Einzel-Tools.

✕ Das Problem

Administrativer Stillstand

"Projektleiter und Architekten verlieren wöchentlich bis zu 30% ihrer Arbeitszeit in administrativen Leerläufen: Unübersichtliche Excel-Offertspiegel, unstrukturierte Fotoablagen, veraltete Desktop-Software und manuell nachgetippte Baustellensitzungen."

Schnittstellenverlust Ineffizient & Fehleranfällig

SCHWEIZER DATENRAUM

✓ Die Lösung

Zentralisiert & Revisionssicher

"Ein zentraler Datenraum nach Schweizer Standards. Vom ersten Konzept über das KI-Sprachdiktat auf der Baustelle bis zur geprüften QR-Rechnung nach ISO 20022 – alle Projektdaten bleiben synchronisiert, transparent und 10 Jahre revisionssicher archiviert."

Durchgängiger Workflow 10 Jahre revisionssicher (Art. 962 OR)

Funktionale Architektur

Die 6 Kernbausteine von KuboQ Studio

Exakt auf die Bedürfnisse von Schweizer Planungs- und Ausführungsteams abgestimmt.

[MODUL 01]

Mobiles Bautagebuch & KI-Sprachdiktat (Web Speech API)

Erfassen Sie Witterung, Unternehmer-Anwesenheiten und Tagesfortschritte freihändig per Spracheingabe direkt auf der Baustelle. Die Sprach-Engine verarbeitet Ihr Diktat (inkl. Schweizerdeutsch de-CH) und fügt es strukturiert in den Tagesbericht ein.

Nutzen: Reduziert die tägliche Büronacharbeit auf der Baustelle um bis zu 40%.

[MODUL 02]

Mängelmanagement & Bauabnahme nach SIA 118

Erfassen Sie Baumängel mit Foto, GPS-Verortung und Schweregrad (Kritisch/Wesentlich/Geringfügig). Das System überwacht Nachbesserungsfristen automatisch und unterstützt die rechtzeitige Rügeerstellung gemäss SIA 118.

Nutzen: Lückenlose Fotodokumentation und Schutz vor Fristversäumnissen bei Garantiearbeiten.

[MODUL 03]

BKP-Offertspiegel & Vergabe-Matrix

Vergleichen Sie Handwerker-Offerten strukturiert nach BKP-Nummern (BKP 0 bis 9). Die automatisierte Ausreisser-Analyse hebt ungewöhnliche Einheitspreise farblich hervor und weist den rechnerischen Bestpreis aus.

Nutzen: Objektive Vergabeanträge und transparente Kostenkontrolle vor Werkvertragsabschluss.

[MODUL 04]

Lizenzfreies Client & Partner Gastportal (Zero-Seat Model)

Binden Sie Bauherren, Fachplaner und Subunternehmer ohne zusätzliche Lizenzkosten ein. Externe Partner erhalten PIN-geschützte Token-Links zur Einsicht und digitalen Freigabe von Dossiers – ohne Software-Installation oder Passwort-Zwang.

Nutzen: CHF 0.– Zusatzkosten für Drittnutzer bei vollständiger Transparenz im Projektteam.

[MODUL 05]

Living Protocol Engine mit Pendenzen-Fortschreibung

Offene Beschlüsse und Pendenzen aus Sitzung N werden automatisch in die Agenda von Sitzung N+1 übernommen. Nach Sitzungsabschluss generiert das System ein fälschungssicheres PDF mit Bürobriefkopf und archiviert es im Projekt-Tresor.

Nutzen: Verhindert den Verlust vereinbarter Termine und spart bis zu 3 Stunden Nachbereitung pro Sitzung.

[MODUL 06]

Integrierte Zeiterfassung & Schweizer QR-Rechnung (ISO 20022)

Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise auf SIA-Phasen und Projekte. Erstellen Sie aus nicht abgerechneten Stunden konforme Schweizer QR-Rechnungen (SPC 0200) mit automatischer MWST-Berechnung (8.1%) und QR-Referenznummer (QRR/SCOR).

Nutzen: Reibungslose Abrechnung erbrachter Honorarleistungen ohne manuelles Abtippen.

Muster-Kalkulation & Business Case

Bis zu CHF 95'000.– jährlicher Mehrwert (Beispiel: 15-Personen-Büro).

Transparente Aufschlüsselung der Musterrechnung basierend auf gängigen Schweizer Honorar- und Betriebssätzen.

✓ CHF 82'800.– durch eingesparte Büronacharbeit: 4 Projektleiter sparen durch automatisierte Protokolle & KI-Diktat ca. 3 Std./Woche (4 PMs × 3 Std. × 46 Wochen × CHF 150.–/Std. verrechenbarer Ansatz).
✓ CHF 12'500.– durch Lizenz-Konsolidierung: Ersetzt separate Einzel-Abos für Aufgabenplanung, Cloud-Speicher, Zeiterfassung und Alt-ERPs für 15 Mitarbeitende.
✓ Vermeidung von Nachtragsstreitigkeiten: Lückenlose Bautagebücher und fotodokumentierte Protokolle sichern Nachweise bei Bauverzögerungen.

Interaktiver ROI-Rechner

Anzahl Mitarbeiter im Büro: 15 Personen

Geschätzte Zeiteinsparung: ~ 624 Std. / Jahr

Geschätzter jährlicher Mehrwert: CHF 95'400.–

Dynamische Musterberechnung auf Basis der oben aufgeführten Parameter.

Sicherheits-Pfeiler

Revisionssicherheit & Schweizer Datenschutz

Kompromisslose Einhaltung gesetzlicher und technischer Standards.

Datenspeicherung in Zürich

Hosting in ISO-27001-zertifiziertem Schweizer Rechenzentrum (europe-west6) nach revDSG.

10-Jahre Revisionssicherheit

Abgeschlossene Projekte werden archiviert und unveränderlich nach Art. 962 OR aufbewahrt.

4-Stufen Dokumenten-Tresor

Geschäftsleitungs-Finanzen (Confidential) sind ausschliesslich dem Haupt-Admin zugänglich.

Büroeigener Tresor-Modus

Sensible CAD-Pläne und Verträge können optional auf dem internen Büro-Server (NAS/SMB) belassen werden.

Geprüfte Antworten

Häufig gestellte Fragen

Rechtliche, technische und operative Details zu KuboQ Studio.

Bietet die Software eine Garantie für Rechtssicherheit?

Die Software stellt die technischen und formalen Werkzeuge bereit, um Fristen nach SIA 118, Nachweise im Bautagebuch und Aufbewahrungspflichten nach Art. 962 OR lückenlos einzuhalten. Die rechtliche Verantwortung für Inhalte verbleibt bei den verfassenden Personen.

Wie funktioniert das KI-Sprachdiktat auf der Baustelle?

Über die Web Speech API sprechen Sie Beobachtungen oder Mängel in Ihr Smartphone ein (unterstützt de-CH). Die KI wandelt das Diktat in Text um und ordnet ihn direkt den passenden Feldern im Bautagebuch zu.

Ist die QR-Rechnung offiziell anerkannt?

Ja, das integrierte Rechnungsmodul erzeugt QR-Bills nach dem offiziellen Swiss Payment Standard (SPC 0200 / ISO 20022) mit QRR/SCOR-Referenz und 8.1% MWST, die direkt im E-Banking verarbeitet werden können.

Entstehen für externe Bauherren oder Handwerker Kosten?

Nein. Über das Zero-Seat Gastportal erstellen Sie geschützte Token-Links. Bauherren und Handwerker können Dokumente und Mängel kostenfrei (CHF 0.–) und ohne Registrierung einsehen und unterzeichnen.

Wo befinden sich die Server und wie erfolgt die Archivierung?

Alle Daten werden im nach ISO 27001 zertifizierten Google Cloud Rechenzentrum in Zürich (Schweiz) gespeichert. Abgeschlossene Projekte werden statusmässig archiviert, um die gesetzliche 10-jährige Aufbewahrungsfrist nach Art. 962 OR zu erfüllen.